Reklamacje

Jeśli masz zastrzeżenia do świadczonych przez nas usług, możesz złożyć reklamację. 

Tutaj znajdziesz informację o sposobach składania reklamacji oraz o procesie rozpatrywania przez nas reklamacji.

Jak złożyć reklamację, jeśli...

...jesteś klientem?

 

  1. osobiście
  1. listownie na nasz adres:

ul. Marszałkowska 78/80,
00-517 Warszawa

  1. telefonicznie na numery telefonów1:
  1. po zalogowaniu się do:
  1. na nasz adres do e-Doręczeń4:

AE:PL-28513-34552-RUAHR-30

...nie jesteś klientem?

 

  1. osobiście
  1. listownie na nasz adres:

ul. Marszałkowska 78/80,
00-517 Warszawa

  1. pocztą elektroniczną na adres:
  1. na nasz adres do e-Doręczeń4:

AE:PL-28513-34552-RUAHR-30

Co powinna zawierać reklamacja jeśli...

Umożliwi nam to sprawne rozpatrzenie Twojej reklamacji.

...jesteś klientem?

 

  1. Dane, które pozwolą nam ustalić Twoją tożsamość:
  • Imię,
  • Nazwisko,
  • Nr rachunku.

 

Jeśli składasz reklamację w imieniu podmiotu niebędącego osobą fizyczną (np. w imieniu spółki lub instytucji):

  • Nazwę podmiotu,
  • Nr rachunku lub rejestru, pod którym podmiot jest zarejestrowany.
     
  1. Opis zdarzenia:
  • Opisz na czym polega problem.
  • Co się wydarzyło?
  • Kiedy zdarzenie miało miejsce?

W przypadku zastrzeżeń do jakości obsługi, jeżeli to możliwe, podaj imię i nazwisko pracownika DM BOŚ lub adres placówki DM BOŚ.

  1. Oczekiwania wobec DM BOŚ:

Wskaż w reklamacji swoje oczekiwania w związku ze zgłaszanym zastrzeżeniem. Jeśli oczekujesz zwrotu środków pieniężnych (roszczenie finansowe) wskaż wysokość tego roszczenia oraz sposób wyliczenia roszczenia.

  1. Forma odpowiedzi5:

W reklamacji wskaż formę, w jakiej chcesz otrzymać od nas odpowiedź na Twoją reklamację, czyli formę pisemną (listowną) lub elektroniczną.

Możemy się do Ciebie zwrócić z prośbą o uzupełnienie reklamacji lub wyjaśnienie wątpliwości. Jeśli nie przekażesz nam potrzebnych informacji, możemy nie być w stanie prawidłowo rozpatrzyć Twojej reklamacji.

...nie jesteś klientem?

 

  1. Dane, które pozwolą nam ustalić Twoją tożsamość:
  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Adres korespondencyjny lub elektroniczny.

Jeśli składasz reklamację w imieniu podmiotu niebędącego osobą fizyczną (np. w imieniu spółki lub instytucji):

  • Nazwę podmiotu,
  • Nr rachunku lub rejestru, pod którym podmiot jest zarejestrowany.
     
  1. Opis zdarzenia:
  • Opisz na czym polega problem.
  • Co się wydarzyło?
  • Kiedy zdarzenie miało miejsce?

W przypadku zastrzeżeń do jakości obsługi, jeżeli to możliwe, podaj imię i nazwisko pracownika DM BOŚ lub adres placówki DM BOŚ.

  1. Oczekiwania wobec DM BOŚ:

Wskaż w reklamacji swoje oczekiwania w związku ze zgłaszanym zastrzeżeniem. Jeśli oczekujesz zwrotu środków pieniężnych (roszczenie finansowe) wskaż wysokość tego roszczenia oraz sposób wyliczenia roszczenia.

  1. Forma odpowiedzi5:

W reklamacji wskaż formę, w jakiej chcesz otrzymać od nas odpowiedź na Twoją reklamację, czyli formę pisemną (listowną) lub elektroniczną.

Możemy się do Ciebie zwrócić z prośbą o uzupełnienie reklamacji lub wyjaśnienie wątpliwości. Jeśli nie przekażesz nam potrzebnych informacji, możemy nie być w stanie prawidłowo rozpatrzyć Twojej reklamacji.

Kiedy otrzymam odpowiedź na reklamację?

Rozpatrzymy Twoją reklamację tak szybko, jak to będzie możliwe.

Odpowiedzi udzielimy w terminie 30 dni od dnia, w którym otrzymaliśmy reklamację.

W sprawach szczególnie skomplikowanych, termin na przekazanie odpowiedzi możemy wydłużyć maksymalnie do 60 dni, o czym poinformujemy Cię w ciągu 30 dni. Otrzymasz wtedy informację o powodach wydłużenia terminu odpowiedzi, kwestiach, które muszą zostać ustalone dla rozpatrzenia sprawy oraz o przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi.

W jaki sposób otrzymam odpowiedź na reklamację?

Odpowiedź na reklamację przekażemy zgodnie z wybraną przez Ciebie formą przekazania odpowiedzi. Jeśli nie wskażesz nam formy, w jakiej chcesz otrzymać odpowiedź, przekażemy Ci ją pisemnie (listownie) na Twój adres korespondencyjny.

Co, jeśli nie zgadzasz się z naszą odpowiedzią?

Jeśli Twoje zastrzeżenia lub roszczenia wskazane w reklamacji nie zostały przez nas uznane, możesz w terminie 14 dni od otrzymania od nas odpowiedzi złożyć odwołanie do Zarządu DM BOŚ.

Zarząd DM BOŚ rozpatrzy Twoją reklamację w ciągu 30 dni od daty otrzymania Twojego odwołania, a odpowiedź otrzymasz pisemnie na wskazany przez Ciebie adres korespondencyjny.

Niezależnie od postępowania reklamacyjnego i odwołania do Zarządu DM BOŚ możesz także:

  • podjąć z nami negocjacje i zawrzeć ugodę na ich podstawie,
  • skorzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumenta,
  • zwrócić się do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy,
  • złożyć pozew do właściwego sądu powszechnego.

Po zakończeniu postępowania reklamacyjnego możesz złożyć wniosek o pozasądowe rozwiązanie sporu do uprawnionego podmiotu zgodnie z ustawą z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich, którym jest Rzecznik Finansowy (adres strony internetowej Rzecznika Finansowego: www.rf.gov.pl) oraz Sąd Polubowny przy Komisji Nadzoru Finansowego (adres strony internetowej Sądu Polubownego przy KNF https://www.knf.gov.pl/dla_rynku/sad_polubowny_przy_KNF). Możemy nie zgodzić się na udział w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązania sporów konsumenckich przed Sądem Polubownym przy KNF.

Czy pobieramy opłaty za rozpatrzenie reklamacji?

Nie pobieramy prowizji ani opłat za rozpatrzenie Twojej reklamacji.

Wyjątkiem mogą być opłaty związane z kosztami innych podmiotów, które biorą udział w procesie. Mogą to być na przykład koszty przesłania korespondencji związanej z Twoją reklamacją. O takiej opłacie poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem.

Funkcję zarządzania skargami w DM BOŚ pełni Wydział Nadzoru Wewnętrznego, wyodrębniony w ramach DM BOŚ, ul. Marszałkowska 78/80, 00-517 Warszawa.

1W godzinach 9:00 - 17:00, we wszystkie dni sesyjne, jeśli Twoja umowa umożliwia Ci składanie dyspozycji telefonicznie i jeśli masz ustalone hasło pozwalające nam Cię zidentyfikować. Rozmowy telefoniczne są nagrywane.

2Jeśli Twoja umowa umożliwia Ci składanie dyspozycji w tym systemie.

3W przypadku transakcji na rynku OTC.

4Aby skorzystać z e-Doręczeń, musisz mieć adres i skrzynkę do doręczeń elektronicznych.

5Jeśli nie wskażesz w jakiej formie chcesz otrzymać odpowiedź, to przekażemy Ci ją pisemne (listownie).

1/1